应该学到改进的方法在销售的过程中
客户情绪才是真正的主角
导购人员要小心翼翼
照顾每一次与客户的接触
正确处理客户抱怨
1、换位思考,仔细聆听抱怨内容
用关怀的眼神看着客户
不但专心聆听
并且发挥同理心
把对方的谈话做个整理
您的意思是因为……而觉得很不满是吗?
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2、表示感谢,并解释为何感激客户的抱怨
对方愿意花时间精力来抱怨
让我们有改进的机会
当然应该感谢他
更重要的是
先说声谢谢
会让对峙的敌意骤降
“谢谢您花费宝贵的时间来告诉我们这个问题”
“让我们能有立刻改进(补救)的机会”
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3、诚心诚意道歉
万一有错
赶快为事情致歉
“很抱歉我(们)确实做的不太好……”
即便错不在己
仍应为客户的心情损失致歉
“很抱歉让您这么不高兴”
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4、承诺将立即处理,积极弥补
先表达积极处理的诚意
“我很乐意尽快帮您处理这个状况”
“如需要询问细节及其它相关信息”
别忘了先说
“为了能尽快为您服务”
“要跟您确认一些数据”
万一直接就咄咄逼人地问
“你是跟谁说的”
“哪一天说的”
“你确定他是这么回答的”
恐怕对方就会误认你在严刑拷打、推卸责任
会更加恼羞成怒
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5、提出解决方法、时间表
别自己做决定“就这么办……”
而是要将决定权交给客户
“您是否同意我们这样做……”
这么一来
同意权在对方手上
他会感觉受到尊重而怒气不再
接着就得快速处理错误
同时别忘了尽可能弥补客户损失
以挽救客户心情
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6、处理后,确认是否满意
处理过后再跟客户联系
确认对方满意此次的服务
一方面了解自己的补救措施是否有救
同时也能加深客户受尊重的感觉
“都过了二、三天,你依然把我放在心上……”
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7、检讨工作流程,避免重蹈覆辙
最后
梳理这次处理客户抱怨的方法
形成一套处理流程
以防患于未然